Меры грузовладельца по исключению хищений ТМЦ при перевозках

Любое чрезвычайное происшествие, связанное с хищением груза, нужно расценивать как наносящее вред имиджу Компании!

• повысить требовательность х подчиненным сотрудникам за конечный результат работы и обеспечить необходимый уровень их подготовленности по контролю за логистическими процессами на предприятиях и складских комплексах;

• обеспечить надлежащий контроль за соблюдением службами логистики правил приемки груза в части пломбирования, соответствия сопроводительным документам, наличия боя, брака, недостачи и излишков при поступлении алкогольной продукции на складские комплексы;

• усилить контроль за работой логистических и коммерческих подразделений, складов и охранных структур по отгрузке готовой продукции контрагентам, а также за соблюдением сотрудниками отделов выписки правил оформления и ведения учетной документации;

• повысить качество проведения мероприятий по проверке транспортных компаний, водителей-экспедиторов и автотранспорта на предмет их благонадежности;

• в случаях внезапной смены компании-перевозчика или водителей-экспедиторов предпринимать меры по усилению контроля за оформлением документов и отгрузкой продукции;

• добиваться от компаний-перевозчиков предоставлять для доставки продукции в адрес покупателей свой автотранспорт и водителей экспедиторов;

• ставить вопрос перед руководством предприятия о прекращении договора, в случае, если транспортная компания неоднократно допускала пропажу продукции при доставке нашим покупателям на арендованных вместе с водителем автомашинах;

• добиваться от контрагентов сокращения до минимума транспортировки нашей продукции "самовывозом";

• отгрузки высоколиквидной продукции осуществлять при условии страхования груза компанией-перевозчиком;

• случаи попыток мошеннических действий со стороны транспортных компаний или водителей-экспедиторов, а также хищения продукции рассматривать как чрезвычайное происшествие. Информацию об этом незамедлительно направлять в службу безопасности и размещать на общедоступных сайтах, содержащих сведения о недобросовестных перевозчиках;

• выдавать водителю-грузоперевозчиков под роспись вместе с пакетом документов на перевозимый груз информационную памятку о соблюдении необходимых мер безопасности в дороге. Рекомендовать водителям-экспедиторам остановку для отдыха в ночное время осуществлять только на специализированных охраняемых стоянках;

• взять под контроль работу служб логистики на предмет соблюдения правил приемки, хранения, отгрузок готовой продукции и ведения учетной документации;

• обсуждать на совещаниях с руководителями логистических и коммерческих подразделений вопросы по обеспечению сохранности продукции при ее отгрузках контрагентам и считать их приоритетными;

• давать оценку качества выполнения должностных обязанностей руководителями логистических и коммерческих подразделений по данному направлению работы;

• провести работу с крупными контрагентами с целью сокращения до минимума транспортировку продукции «самовывозом»;

• повысить качество проведения мероприятий по проверке транспортных компаний, водителей-экспедиторов и автотранспорта на предмет их благонадежности, при этом проявлять бдительность, принципиальность и шире использовать все имеющиеся возможности по изучению перевозчиков;

• в случаях внезапной смены компании-перевозчика или водителей-экспедиторов предпринимать меры по усилению контроля за оформлением документов и отгрузкой продукции;

• при отгрузках высоколиквидной продукции ставить вопрос перед руководством предприятий поставщика или компанией-перевозчика о страховании груза;

• в ходе изучения перевозчиков и водителей активно использовать возможности сети «Интернет» путем мониторинга сайтов, имеющих информацию о недобросовестных перевозчиках;

• при появлении других источников и возможностей, а также обнаружении новых сайтов о недобросовестных перевозчиках информировать службу безопасности;

• активно осуществлять информационное взаимодействие с правоохранительными органами;

• разработать дополнительную информационную памятку о соблюдении необходимых мер безопасности в дороге для водителей-грузоперевозчиков, которую выдавать водителю под роспись вместе с пакетом документов на перевозимый груз, рекомендовать водителям-экспедиторам остановку для отдыха в ночное время осуществлять только на специализированных охраняемых стоянках;

• по каждому факту хищения продукции при ее перевозке автотранспортом обеспечить проведение служебной проверки с выводами и вносить предложения о привлечении к ответственности виновных лиц, чьи действия или бездействие привели к совершению вышеуказанных преступлений.