> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://cargosecurity.gitbook.io/materialy/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://cargosecurity.gitbook.io/materialy/delivery/mery-po-preduprezhdeniyu-khishenii-produkcii-pri-eyo-otgruzke.md).

# Меры по предупреждению хищений продукции при её отгрузке

* Запретить производить отгрузки дорогостоящей продукции с мест, не оборудованных средствами видеонаблюдения.
* Обязать работников подразделений продаж предприятий в день отгрузки продукции со складов грузовладельца транспортом покупателя предоставлять в отдел выписки по электронной почте следующую информацию:

\- наименование покупателя;\
\- № заказа на отгрузку;\
\- фамилия, имя, отчество водителя;\
\- паспортные данные водителя;\
\- марку и государственный регистрационные знаки автомашины и прицепа;\
\- полное наименование транспортной компании-перевозчика, её руководителя и телефоны;\
\- мобильный телефон водителя.

* Обязать работников подразделений логистики и групп выписки грузовладельца:

\- При отгрузках продукции транспортом покупателя проверять информацию по перевозчику, поступившую от подразделений продаж по электронной почте, с фактическими документами на соответствие поданного автомобиля (№ заявки на отгрузку, водительское удостоверение, свидетельства о регистрации транспортного средства и прицепа, доверенность и паспорт водителя). К экземплярам сопроводительных документов, передаваемых в бухгалтерию грузовладельца, прикладывать скан копии водительского удостоверения, паспорта водителя с указанием марки и государственного регистрационного номера автомашины и прицепа;

\- При отгрузках продукции транспортом поставщика оперативно отслеживать прохождение автомобиля с продукцией в пути следования от пункта загрузки до пункта: назначения с подтверждением информации от должностного лица склада (при внутригрупповых перемещениях между складами грузовладельца) или ответственного лица компании перевозчика;

**- Исключить случаи заключения договоров с компаниями, имеющими только статус «диспетчера». Договора па перевозку заключать только с организациями, проверенными сотрудниками службы безопасности (собственной или удаленной, специализирующейся на логистике) и положительно зарекомендовавшими себя на рынке автотранспортных услуг.**

* В целях минимизации финансовых рисков, краж и хищений продукции руководителям коммерческих подразделений и СБ предприятия - установить жесткий контроль за своевременностью платежей и объемами поставок продукции каждому покупателю путем установления лимитов по дебиторской задолженности, отсрочке (например, 45 дней) и порядку платежей, а также наложения блок факторов на отгрузку.
* Руководителям СБ грузовладельца обязать работников охраны осуществлять проверку всех документов перевозчика на их подлинность, **обратив особое внимание на сличение подписи в доверенности, водительском удостоверении и паспорте водителя,** а также переклеенные фотографии, и соответствие номеров агрегатов, и регистрационных знаков, установленных на транспортном средстве с данными указанными в регистрационных документах