# Меры по предупреждению хищений продукции при её отгрузке

* Запретить производить отгрузки дорогостоящей продукции с мест, не оборудованных средствами видеонаблюдения.
* Обязать работников подразделений продаж предприятий в день отгрузки продукции со складов грузовладельца транспортом покупателя предоставлять в отдел выписки по электронной почте следующую информацию:

\- наименование покупателя;\
\- № заказа на отгрузку;\
\- фамилия, имя, отчество водителя;\
\- паспортные данные водителя;\
\- марку и государственный регистрационные знаки автомашины и прицепа;\
\- полное наименование транспортной компании-перевозчика, её руководителя и телефоны;\
\- мобильный телефон водителя.

* Обязать работников подразделений логистики и групп выписки грузовладельца:

\- При отгрузках продукции транспортом покупателя проверять информацию по перевозчику, поступившую от подразделений продаж по электронной почте, с фактическими документами на соответствие поданного автомобиля (№ заявки на отгрузку, водительское удостоверение, свидетельства о регистрации транспортного средства и прицепа, доверенность и паспорт водителя). К экземплярам сопроводительных документов, передаваемых в бухгалтерию грузовладельца, прикладывать скан копии водительского удостоверения, паспорта водителя с указанием марки и государственного регистрационного номера автомашины и прицепа;

\- При отгрузках продукции транспортом поставщика оперативно отслеживать прохождение автомобиля с продукцией в пути следования от пункта загрузки до пункта: назначения с подтверждением информации от должностного лица склада (при внутригрупповых перемещениях между складами грузовладельца) или ответственного лица компании перевозчика;

**- Исключить случаи заключения договоров с компаниями, имеющими только статус «диспетчера». Договора па перевозку заключать только с организациями, проверенными сотрудниками службы безопасности (собственной или удаленной, специализирующейся на логистике) и положительно зарекомендовавшими себя на рынке автотранспортных услуг.**

* В целях минимизации финансовых рисков, краж и хищений продукции руководителям коммерческих подразделений и СБ предприятия - установить жесткий контроль за своевременностью платежей и объемами поставок продукции каждому покупателю путем установления лимитов по дебиторской задолженности, отсрочке (например, 45 дней) и порядку платежей, а также наложения блок факторов на отгрузку.
* Руководителям СБ грузовладельца обязать работников охраны осуществлять проверку всех документов перевозчика на их подлинность, **обратив особое внимание на сличение подписи в доверенности, водительском удостоверении и паспорте водителя,** а также переклеенные фотографии, и соответствие номеров агрегатов, и регистрационных знаков, установленных на транспортном средстве с данными указанными в регистрационных документах


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://cargosecurity.gitbook.io/materialy/delivery/mery-po-preduprezhdeniyu-khishenii-produkcii-pri-eyo-otgruzke.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.