Меры по усилению контроля за обеспечением сохранности продукции при хранении и отгрузках на складах
Потребовать от руководителей складских комплексов:
- выделить отдельные огороженные зоны на территории склада для хранения дорогостоящей продукции. Обеспечить отгрузку продукции из этих зон под контролем службы охраны;
- обеспечить всех сотрудников складских комплексов жилетами установленного образца с персональными номерами. Запретить перемещение по территории склада сотрудников без жилета;
- на видных местах в помещениях складских комплексов размещать информацию с фотографиями о каждом работнике, совершившем кражи и мелкие хищения;
- в местах «слепых зон» на территории складских комплексов установить дополнительные камеры видеонаблюдения;
- в договорах транспортной экспедиции с компаниями-перевозчиками в обязательном порядке предусмотреть обязательство с их стороны о возмещении причиненного ущерба в случае, если водитель принимал участие в хищениях алкогольной продукции или других товарно-материальных ценностей;
- проведение инвентаризации готовой продукции и ТМЦ на складских комплексах не реже 1 раза в квартал с участием служб безопасности.
Взять под личный контроль работу служб логистики на предмет соблюдения правил хранения, отгрузок готовой продукции и ведения учетной документации на складских комплексах грузовладельца
На постоянной основе проводить мероприятия по выявлению возможных мест хранения («схроны») похищенной продукции, использовать средства видеонаблюдения с целью документирования правонарушений и дальнейшего задержания виновных.
По всем фактам хищений и недостач проводить служебные проверки. К виновным лицам, задержанным за хищения и кражи, применять самые жесткие меры дисциплинарного и материального характера. В отношении работников, задержанных за попытку незаконного выноса продукции в крупных размерах, материалы передавать в правоохранительные органы для возбуждения уголовного дела и привлечения к ответственности.
Провести дополнительные проверочные мероприятия в отношении отдельных категорий работников складских комплексов (старшие смен, приемосдатчики, комплектовщики, водители погрузчиков, ричтраков и др.) на предмет наличия компрометирующей информации. При подборе новых кандидатов на указанные должности более тщательно осуществлять проверки, используя все имеющиеся административные и информационные ресурсы, особое внимание обратив на наличие негативной информации с прежних мест работы. Не допускать прием на работу ранее судимых и проходивших по уголовным делам за корыстные и другие преступления;
Еженедельно лично осуществлять внезапные проверки работы дежурных смен по охране складских комплексов, в том числе и ночное время, а также в выходные и праздничные дни;
Проводить ротацию личного состава дежурных смен не реже одного раза в полугодие с целью исключения случаев сговора сотрудников охраны с работниками предприятий по хищению продукции.
В ходе проводимой работы особое внимание обратить на следующие вопросы:
соблюдение сотрудниками отделов выписки правил оформления и ведения учетной документации на отгрузку и перевозку продукции;
соответствие выставленных на оплату счетов на перевозку товарно-материальных ценностей фактическим перевозкам;
соблюдение руководством и сотрудниками подразделений логистики установленных правил по выбору транспортных компаний и дальнейшего с ними сотрудничества;
использование личного грузового транспорта сотрудников подразделений логистики для осуществления перевозок готовой продукции;
качество проведения плановых и внеплановых инвентаризаций;
обоснованность списания готовой продукции на недостачу, бой, порчу и др.
Last updated