Какие доп. документы можно запросить?

Что ещё можно запросить в рамках конкретного рейса для того, чтобы убедиться в благонадежности водителя, транспортной компании/контрагента. Это не панацея, но всё-таки.

  1. Запрашиваем 3 последних ТТН с рейсами водителя (смотрим ликвидность груза, чей груз, плечо);

  2. Договора-заявки от крупных компаний, которые привлекают транспорт, конкретно с водителем, которого ставим в рейс;

  3. Смотрим давно ли работает водитель у перевозчика (инструменты по проверке, трудовая книжка, трудовой договор, приказ о приеме на работу);

  4. Смотрим на ликвидность нашего груза и сравниваем с кредиторской задолженностью перед перевозчиком;

  5. Есть ли полис страхования ответственности перевозчика, экспедитора, возможно ли страхование конкретного рейса?;

  6. Может ли прислать перевозчик документы об уплате НДС?;

  7. Работали ли ваши логисты с перевозом на своих прошлых местах работы;

  8. С кем работал перевозчик из других экспедиторов? Чьи грузы возил?;

  9. Гарантийное письмо, что обязуются возместить стоимость груза;

  10. При договорах с пролонгацией, просим актуальные акты приема-передачи ТС;

  11. Сверяем прописку/базирование/др привязки к региону с логикой маршрута;

  12. Есть ли инструменты, позволяющие осуществлять контроль в реальном масштабе времени;

  13. Смотреть более детально историю претензий на АТИ или арбитражи, прозвонить контрагентам с кем взаимодействовали ранее;

  14. Договора-заявки с конкретным водителем с крупными и известными транспортными компаниями (если нужно подтвердить, что водитель ранее проверялся кем-то ещё и совершал рейсы)

  15. Справка о материально-технических ресурсах компании (нет единой формы)

  16. Документы, свидетельствующие о том, что у компании имеются в собственности машины или другое имущество в лизинге или в собственности (СТС, ПТС, договора лизинга и т.п.)

  17. Информационное письмо о группе компаний, холдинге (если нужно подтвердить то, что компания находится в группе)

  18. Документы, подтверждающие родственную связь (если необходимо подтвердить родство собственника и перевозчика, например)

  19. Договор аренды офисного помещения

  20. Штатное расписание компании, либо форму ЕФС-1 (пришла к нам вместо СЗВ-М и КНД 110018)

  21. Бухгалтерский баланс предприятия за истекший отчётный период (год) с отметкой налоговой

Last updated