Можно ли без согласия запрашивать документы для проверки?

Комментарий Александра Сайганова

В: Обработка персональных данных при первичной проверке перевозчика. Хорошо, если такое согласие имеется в договоре или в договоре-заявке, которую после проверки подписывает перевоз. А вот если дело до перевозки не дошло? И не были подписаны договоры, в которых содержались такие согласия, но при этом проверка проводилась и документы перевозчиком высылались. Понятно, что можно такое согласие от перевозчика получать отдельным документом с просьбой подписать его еще на этапе запроса документов. Только не каждый перевозчик пойдет на такое и, скорее всего, вызовет его настороженность. Так вот, существуют ли какие-либо механики, которые могли бы посодействовать в разрешении такой коллизии?

О: Самое правильное - отдельное согласие на предоставленную для проверки информацию независимо от договора при передаче этой информации. Без согласия вы не имеете права собирать и обрабатывать персональные данные и если РКН об этом узнает - однозначные санкции. В любом случае необходимо вводить новую деловую этику в общении с контрагентами предполагающую предоставление согласий всех субъектов (и водитель, и директор, и ИП).

Иными словами, то, что сейчас сложилось в логистике (присылается комплект паспортов, ВУ и т.п. по почте) - не соответствует современным нормам и с точки зрения Роскомнадзора - категорически неправильно.

Одновременно с этим - часто мы запрашиваем копию паспорта для исполнения требований законодательства при подписании договоров (иными словами, чтобы удостовериться в личности подписанта, т.к. – это необходимое условие для заключения гражданско-правового договора в письменной форме (ст. 160, п. 2 ст. 434 (http://base.garant.ru/10164072/43e4a943727b8f22f1ed3d7dfb658eb8/#block_4342) ГК РФ), то есть, если не доказано иное, то наличие личной подписи человека (правомочного лица) в договоре свидетельствует о выражении его воли на заключение договора.). Но если вы планируете эту копию хранить или обрабатывать другим образом - без согласия никак нельзя.

Короче говоря - запрашиваем доки, имея на руках какое-то соглашение об обработке ПДн 😁