# Алгоритм оптовых отгрузок. Самовывоз и доставка продукции заказчиком

1\. Получение работниками подразделения продаж от организации-покупателя по электронной почте заявки на отгрузку продукции.

2\. Получение работниками логистического подразделения от работников подразделения продаж сведений:

\- об организации-покупателе, ассортименте и количестве продукции;

\- номер заказа на отгрузку;

\- полное наименование, ИНН/КПП, юридический адрес, банковские реквизиты и телефоны транспортной компании-перевозчика, сведения о ёе генеральном директоре (директоре);

\- фамилия, имя, отчество водителя, сго паспортные данные (сканкопия 2-3 страницы паспорта), серия и номер водительского удостоверения, номер мобильного телефона;

\- марка и государственные регистрационные знаки транспортного средства и прицепа.

2.1 Одновременно работники подразделения продаж передают сведения о водителе и транспортном средстве работникам охраны на КПП.

3\. При прибытии автотранспорта на КПП предприятия сотрудники СБ (ЧОО) осуществляют проверку паспорта водителя, его водительского удостоверения и свидетельства о регистрации транспортного средства на подлинность, а также соответствия номеров агрегатов (VIN транспортного средства) и регистрационных знаков, установленных на транспортном средстве, с данными, указанными в документах. Конструкция кузова (прицепа) должна исключать несанкционированный доступ к грузу после его закрытия и опломбирования.

4\. При прибытии автотранспорта и водителя на склад *работник логистического подразделения*:

4.1. Проводит сверку информации, полученной от  организации-покупателя, с представленными оригиналами документов.

4.2. При предъявлении водителем оригинала доверенности проверяет правильность ее заполнения, наличие подписи генерального директора (директора) и печати организации-покупателя продукции, а также сверка подписи водителя с его подписью в паспорте и на водительском удостоверении. Не допускается предъявление ксерокопии доверенности или доверенности, подписанной иными работниками организации-покупателя.

4.3. При отсутствии доверенности контролирует заполнение водителем собственноручно хранящегося в логистическом подразделении бланка доверенности организации-покупателя, подписанного её генеральным директором (директором) после чего, производится сверка подписи водителя. Не допускается заполнения бланка работниками логистических подразделений.

4.4. При отгрузке продукции общей стоимостью свыше 2 миллионов рублей проводит проверку наличия у транспортной компании полиса (генерального полиса) страхования груза;

4 5. Передает заказ на склад и подготавливает сопроводительную документацию в 1С.

5\. Загрузка продукции работниками склада в транспортное средство, которая производится исключительно в присутствии водителя-экспедитора. При этом сотрудник СБ (ЧОО) осуществляет контроль погрузки согласно заявке, предоставленной работниками склада

6\. Оформление работниками логистического подразделения товарно-транспортной документации, где в обязательном порядке водителем указывается отсутствие с его стороны претензий по количеству и качеству отгруженной продукции.

 

Дополнительно:

1\. О всех случаях выявления в предъявленных водителем документах несоответствий или наличия сомнений в их подлинности незамедлительно информируется руководитель СБ грузовладельца (должностное лицо, ответственное за безопасность грузоперевозок);

2\. Допускается предоставление транспортными компаниями, с которыми у грузовладельца заключены договора на перевозку продукции Компании транспорта иных компаний, в т.ч, индивидуальных предпринимателей, с которыми у них заключены договора подряда и у которых имеются полисы страхования грузов;

3\. Не производятся отгрузки продукции по доверенностям, подписанным генеральным директорами (директорами) транспортных компаний, не являющихся контрагентами грузовладельца;

4\. Транспортные компании-контрагенты предприятий грузовладельца в дополнение к договору об оказании транспортных услуг предоставляют перечень транспортных средств (марка, модель, VIN, государственные регистрационные знаки транспортного средства и прицепа), которые имеют право на перевозку продукции в рамках действующего договора. Перечень транспортных средств обновляется по мере необходимости, но не реже одного раза в год.


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://cargosecurity.gitbook.io/materialy/delivery/algoritm-optovykh-otgruzok.-samovyvoz-i-dostavka-produkcii-zakazchikom.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.