Алгоритм оптовых отгрузок. Самовывоз и доставка продукции заказчиком

1. Получение работниками подразделения продаж от организации-покупателя по электронной почте заявки на отгрузку продукции.

2. Получение работниками логистического подразделения от работников подразделения продаж сведений:

- об организации-покупателе, ассортименте и количестве продукции;

- номер заказа на отгрузку;

- полное наименование, ИНН/КПП, юридический адрес, банковские реквизиты и телефоны транспортной компании-перевозчика, сведения о ёе генеральном директоре (директоре);

- фамилия, имя, отчество водителя, сго паспортные данные (сканкопия 2-3 страницы паспорта), серия и номер водительского удостоверения, номер мобильного телефона;

- марка и государственные регистрационные знаки транспортного средства и прицепа.

2.1 Одновременно работники подразделения продаж передают сведения о водителе и транспортном средстве работникам охраны на КПП.

3. При прибытии автотранспорта на КПП предприятия сотрудники СБ (ЧОО) осуществляют проверку паспорта водителя, его водительского удостоверения и свидетельства о регистрации транспортного средства на подлинность, а также соответствия номеров агрегатов (VIN транспортного средства) и регистрационных знаков, установленных на транспортном средстве, с данными, указанными в документах. Конструкция кузова (прицепа) должна исключать несанкционированный доступ к грузу после его закрытия и опломбирования.

4. При прибытии автотранспорта и водителя на склад работник логистического подразделения:

4.1. Проводит сверку информации, полученной от организации-покупателя, с представленными оригиналами документов.

4.2. При предъявлении водителем оригинала доверенности проверяет правильность ее заполнения, наличие подписи генерального директора (директора) и печати организации-покупателя продукции, а также сверка подписи водителя с его подписью в паспорте и на водительском удостоверении. Не допускается предъявление ксерокопии доверенности или доверенности, подписанной иными работниками организации-покупателя.

4.3. При отсутствии доверенности контролирует заполнение водителем собственноручно хранящегося в логистическом подразделении бланка доверенности организации-покупателя, подписанного её генеральным директором (директором) после чего, производится сверка подписи водителя. Не допускается заполнения бланка работниками логистических подразделений.

4.4. При отгрузке продукции общей стоимостью свыше 2 миллионов рублей проводит проверку наличия у транспортной компании полиса (генерального полиса) страхования груза;

4 5. Передает заказ на склад и подготавливает сопроводительную документацию в 1С.

5. Загрузка продукции работниками склада в транспортное средство, которая производится исключительно в присутствии водителя-экспедитора. При этом сотрудник СБ (ЧОО) осуществляет контроль погрузки согласно заявке, предоставленной работниками склада

6. Оформление работниками логистического подразделения товарно-транспортной документации, где в обязательном порядке водителем указывается отсутствие с его стороны претензий по количеству и качеству отгруженной продукции.

Дополнительно:

1. О всех случаях выявления в предъявленных водителем документах несоответствий или наличия сомнений в их подлинности незамедлительно информируется руководитель СБ грузовладельца (должностное лицо, ответственное за безопасность грузоперевозок);

2. Допускается предоставление транспортными компаниями, с которыми у грузовладельца заключены договора на перевозку продукции Компании транспорта иных компаний, в т.ч, индивидуальных предпринимателей, с которыми у них заключены договора подряда и у которых имеются полисы страхования грузов;

3. Не производятся отгрузки продукции по доверенностям, подписанным генеральным директорами (директорами) транспортных компаний, не являющихся контрагентами грузовладельца;

4. Транспортные компании-контрагенты предприятий грузовладельца в дополнение к договору об оказании транспортных услуг предоставляют перечень транспортных средств (марка, модель, VIN, государственные регистрационные знаки транспортного средства и прицепа), которые имеют право на перевозку продукции в рамках действующего договора. Перечень транспортных средств обновляется по мере необходимости, но не реже одного раза в год.